Легализация документов

В соответствии с общепризнанными нормами международного права и международного общения документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

МЕЖДУ РОССИЕЙ И КНР ДЕЙСТВУЕТ ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛИЗАЦИИ.

Легализация документов заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения на документах.

Порядок консульской легализации устанавливается Министерством иностранных дел.

Подробнее об этом читайте в соответствующем Административном регламенте.

Основополагающее правило легализации документов состоит в том, что легализация российских документов, составленных различными учреждениями на территории Российской Федерации для представления властям иностранных государств, осуществляется в Консульском департаменте МИД России (КД), а легализация иностранных документов, составленных учреждениями иностранных государств и предназначенных для представления на территории Российской Федерации, осуществляется российскими консульскими загранучреждениями в этих государствах.

Консульский департамент МИД России уполномочен легализовать только российские документы, предназначенные для использования за рубежом. Документы могут представляться на легализацию как в подлинниках, так и нотариально заверенных копиях.

В нотариально засвидетельствованных копиях легализуются документы от юридических и частных лиц при условии прохождения их (документов) государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Например, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации.

Или, скажем, сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально засвидетельствованной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на свою же продукцию.

Иными словами, в нотариально засвидетельствованных копиях не могут легализоваться документы, составленные юридическими или физическими лицами самими на себя или в отношении себя без участия государственных учреждений или нотариальных контор.

Такие документы необходимо представлять на легализацию в оригинале с соответствующей характеру документа удостоверительной нотариальной надписью.

Легализация российских документов для заграницы осуществляется по следующей схеме нотариальная контора на территории Российской Федерации – Министерство юстиции Российской Федерации (Москва, Большой Каретный пер., 10) – Консульской департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12).

В отдельных случаях консульские должностные лица могут запрашивать у заявителей дополнительные документы и информацию, необходимые для совершения легализации.

За легализацию документов в Департаменте взимается сбор в соответствии с тарифом, утверждаемым МИД России и Минфином России.

После легализации в Консульском департаменте документы легализуются в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении того государства, на территории которого документы будут использоваться.

Не подлежат легализации документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести ущерб интересам Российской Федерации.

В соответствии с международной практикой и обычаями не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.д.). Такие документы признаются в международном общении без легализации.

Как уже отмечалось выше, иностранные документы, предназначенные для использования на территории Российской Федерации, легализуются в российских консульских учреждениях за границей.

Перед представлением в консульское учреждение документов на легализацию они предварительно легализуются в министерстве иностранных дел иностранного государства либо ином уполномоченном государственном учреждении, находящемся в консульском округе деятельности российского консульского учреждения.

При этом консульское должностное лицо удостоверяет подлинность подписи должностного лица и печати местного МИД или другого уполномоченного официального учреждения государства пребывания на документе.

Как правило, документы представляются на иностранном языке, но легализационная надпись на документе совершается на русском языке. Ей присваивается номер по реестру, проставляется дата, подпись консульского должностного лица должна быть расшифрована.

Необходимо иметь в виду, что нотариальное засвидетельствование в консульском учреждении перевода документа на русский язык не подменяет его легализацию.

За совершение консульской легализации с заинтересованных физических и юридических лиц взимаются консульские сборы в соответствии с тарифом.

Порядок легализации документов в КНР

Порядок совершения процедуры легализации в КНР предусматривает первоначальное заверение документа нотариальной конторой в Китае.

После чего нотариально заверенные документы должны пройти процедуру удостоверения подлинности содержащихся на них подписи и печати нотариуса в Отделе легализации Консульского департамента МИД КНР (КД МИД КНР) либо в уполномоченных МИДом канцеляриях иностранных дел (КИД) народных правительств в провинциях или городах центрального подчинения КНР. На завершающем этапе в зависимости от того, к какому консульскому округу относится провинция, где был оформлен нотариальный акт, он направляется в Консульский отдел Посольства либо Генеральное консульство России в КНР, где удостоверяются подписи сотрудников МИД КНР.

Консульский округ Посольства распространяется на провинции: Ганьсу (г. Ланьчжоу), Гуйчжоу (г. Гуйян), Сычуань (г. Чэнду), Шаньдун (г. Цзинань), Шаньси (г. Тайюань), Шэньси (г. Сиань), Цинхай (г. Синин), Хэбэй (г. Шицзячжуан), Хэнань (г. Чжэнчжоу), Хубэй (г. Ухань), Хунань (г. Чанша), Нинся-Хуэйский автономный район (г. Иньчуань), АРВМ (г. Хух-Хото), СУАР (г. Урумчи), ТАР (г. Лхаса), города центрального подчинения: Пекин, Тяньцзинь, Чунцин.

Консульский округ Генконсульства России в г. Гуанчжоу: провинции Гуандун (г. Гуанчжоу), Цзянси (г. Наньчан), Фуцзянь (г. Фучжоу), Хайнань (г. Хайкоу), Юньнань (г. Куньмин), Гуанси-чжуанский автономный район (г. Наньнин).

Консульский округ Генконсульства России в г. Шанхае – провинции: Аньхуэй (г. Хэфэй), Цзянсу (г. Нанкин), Чжэцзян (г. Ханчжоу), город центрального подчинения Шанхай.

Консульский округ Генконсульства России в г. Шэньяне включает в себя провинции: Ляонин (г. Шэньян), Цзилинь (г. Чаньчунь), Хэйлунцзян (г. Харбин).

Консульский округ Генконсульства в Гонконге – Гонконг.

Документы, оформленные в Макао (Аомэне) и Гонконге (Сянгане) не легализуются в российском Консульском учреждении как страны, присоединившейся к Гаагской конвенции от 1961 г. Вместо этого достаточно проставление апостиля уполномоченными органами местных властей – в Гонконге – Офис апостиля Отдела регистрации Высшего суда, в Макао – Отдел людских ресурсов Бюро по вопросам юстиций.

Посольство принимает документы, удостоверенные только КД МИД КНР и оформленные на территории его консульского округа. Генконсульства легализуют документы, удостоверенные только канцеляриями иностранных дел провинций, расположенных в консульских округах.

Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

Система Orphus